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夏彩艳:深度挖潜“多创意” 降本增效“大作为”

点击:44 时间:2022-11-07 10:20:57

降本增效促发展,青年先锋勇担当。“管理提升、降本增效”是企业发展的永恒主题,也是应对市场变化的迫切需要。为推进集团“降本增效”工作走实走深,充分发挥党员干部先锋模范带头作用,动员全体党员在降本增效的专项行动中出点子、献智慧、做引领、当表率,蒲源控股集团党委重磅策划实施“降本增效 党员先行”系列报道活动,特邀党员干部和青年团员中的标杆人物,围绕降本增效谈思路、谋举措。系列报道第三期专访的人物是集团工会委员、行政管理中心行政助理夏彩艳,看看她是如何在岗位一线工作中谱写降本增效的新乐章。

“您好!欢迎光临蒲源控股集团,请问有什么可以帮您的吗?”

伴随着开门声,人们第一眼看到的便是声音甜美,容貌清丽的行政助理夏彩艳。在很多不了解行政工作的人心中,这个岗位平凡无奇,只是负责一些迎来送往、端茶送水、报表统计等繁琐工作,是一个小得不能再小的“小岗位”。然而这个“小岗位”对于大部分公司来说,却有着重大的意义。

作为公司对外行政事务处理的一线部门,夏彩艳的日常工作盘根错节,不仅要凭借个人优秀的职业素养,在外人面前树立起公司良好的品牌形象;更需要和多部门耐心、细致的协调交流,处理好公司各类设备运营维护及行政费用支出,确保各项基础行政工作的正常开展。

降低成本、提高效益是每一个现代化企业经营中,所需要重点关注的事项。作为公司的一分子,夏彩艳在降本增效活动中积极响应号召,从自身工作出发,深度挖潜创意不断,积极开拓创收,在平凡的“小岗位”上展现出了不平凡的“大作为”。

保持“寻宝”初心 细节处“抠”成本

“不当家不知柴米油盐贵,不做行政也不会知道为了维持公司日常运营,需要有多少繁杂的费用支出,办公室租赁、打印机维修、绿化配置、饮用水、办公用品……”提起日常工作,夏彩艳如数家珍。然而这些日常工作,往往也是行政部门开支最大的地方。

作为一名工会委员、青年团员,她坚信“一切成本皆可降”,于是她从小处着手,精打细“算”,潜心“寻宝”。

在日常办公用品采购中,她严格把控每一项物品的价格,在保证质量的情况下货比三家,确定采购成本最低。在收发邮件包裹时,她也常常采用合并发送和多方比价的原则,对同一地址、同一收件人的快递,细心地进行归类统一安排邮寄;对于路途较远或者重量较大的快递,也会分门别类选择不同的物流公司进行配送。在工作中无处不在的细节里,“抠”出来不少成本,使得许多同事戏称她为“砍价达人”。就这样,在她的苦心经营下每月前台的支出总费用,总能节省出一笔“巨款”,将费效比做到最大化。

创新“探宝”思路 提高循环利用率

熟悉夏彩艳的人,总能听到她这样一句口头禅,“垃圾都是放错位置的资源,能修的咱就不轻易报废,能重复利用的咱决不重新购置。”她常常思考如何扩大回收和修复范围,从“废品”中寻找宝贝,提高配件材料复用率,极大地延长了物资的使用寿命,降低了报废率和复购率。

针对废旧设备的管理管控,她以提高复用率为原则,建立了修旧利废台账,检修计划、检修记录等表格,确保信息实时更新录入,达到“修旧一体化、资源共享、信息共享”的目标,尽最大可能提高废旧设备的利用率。

在她如同“探照灯”般的眼睛下,有时设备上一颗简单的螺丝螺母也能“再度上岗 ”,成为另外一台待修设备上重要组成部分。“对寿命到期的老旧设备,可以考虑将其中的部分零件报废,其余拆分利用;破损、故障待修设备可以重新整合,用于检修或拼凑。总之,我的原则是,绝不能丢掉任何一个能重新利用的设备。”她如是说。

提升“变宝”能力 开源创收增效益

降本增效的执行和推进是一项长期、持久的工作,需要实实在在的行动。身为青年团员和入党积极分子,夏彩艳积极融入集团党委“降本增效 党员先行”的动员行动中,从身边小事做起,从不铺张浪费,将“勤俭持家”、“量入为出”的节约精神落于实处。

她的工作时常牵涉到公众所需要的物资发放与领取,她本着“浪费不以量小而为之,节约不以微小而不为”的原则,积极思考、主动行动,从企业文化层面导入,通过关注小细节、培养小习惯,营造人人参与降本增效的良好氛围。

在卫生间显著位置,她张贴了节约用水的宣传标语,杜绝“跑冒滴漏”现象,促进全员养成良好的用水习惯;此外,她还化身为“大喇叭”,提高日常巡检频次,不断督促大家,白天在日照充分时,节约用电;在下班后,她也会在公司内部巡视一遍,确保除安防要求常开的电灯外,其余灯全部关闭,才放心的关灯下班。

夏彩艳常说“虽然我不能像销售部门一样为企业开源,但我也可以用自己的方式为企业节流甚至创收!”在工作中,她处处留心探寻“变废为宝”的办法,为公司增加额外收入。她发现公司在集中采购物资、举办大型活动或打印标书时,常常会产生废弃纸箱等可回收物,于是她便将这些废纸箱、废纸张、废瓶子等物品,收集整理分类堆放,定期售卖创收。当固定资产盘点后,发现公司有需要废弃的电脑、打印机等资产时,她也会联系多家回收机构,进行报价比对价高售卖。不仅高质量、高效率的完成了各项工作,还积少成多为公司创造了业务外的“惊喜收入”。

单丝不成线,独木不成林,“大成绩”离不开“小努力”。如今,在集团党委“降本增效 党员效应”的动员行动下,公司上下都在以降本为抓手、以增效为目标,全力提升经营效益,努力打赢降本增效攻坚战。我们以这些标兵为榜样,坚定必胜信心、凝聚攻坚合力,推动降本增效真正落实到每个环节,为集团发展做出新的、更大的贡献!


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